Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date - Access

A doua termeni de date de bază

Procesul de proiectare constă din următorii pași: Determinarea scopului bazei de date Acest pas vă ajută să vă pregătiți pentru restul pașilor. Găsirea și organizarea informațiilor necesare Colectați toate tipurile de informații pe care doriți să le înregistrați în baza de date, cum ar fi numele produsului și numărul comenzii.

Noțiuni elementare despre bazele de date

Împărțirea informațiilor în tabele Împărțiți elementele informaționale în entități sau subiecte majore, cum ar fi Produse sau Comenzi. Fiecare subiect devine apoi un tabel. A doua termeni de date de bază elementelor informaționale în coloane Decideți ce informații doriți să stocați în fiecare tabel.

Fiecare element devine un câmp și este afișat sub formă de coloană în tabel.

Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date

De exemplu, un tabel Angajați poate include câmpuri cum ar fi Numele de familie și Data de angajare. Specificarea cheilor primare Alegeți cheia primară a fiecărui tabel. Cheia primară este o coloană care se utilizează pentru a identifica în mod unic fiecare rând.

Un exemplu ar putea fi ID produs sau ID comandă. Configurarea relațiilor în tabel Uitați-vă la fiecare tabel și decideți cum sunt corelate datele dintr-un tabel cu datele din alte tabele.

Bază de date

Adăugați câmpuri la tabele sau creați tabele noi pentru a clarifica relațiile, după cum este necesar. Rafinarea proiectării Analizați proiectarea pentru a detecta eventuale erori.

Creați tabelele și adăugați câteva înregistrări de date eșantion.

Vedeți dacă puteți obține rezultatele dorite din tabele. Faceți ajustări la proiectare, după cum este necesar.

Tipuri de date

Aplicarea regulilor de normalizare Aplicați regulile de normalizare a datelor pentru a vedea dacă tabelele sunt structurate corect. Efectuați ajustări ale tabelelor, după cum este necesar.

Începutul paginii Determinarea scopului bazei de date Este o idee bună să notați scopul bazei de date pe hârtie-scopul său, modul în care vă așteptați să-l utilizați și cine îl va utiliza.

a doua termeni de date de bază

Pentru o bază de date mică pentru o firmă de pornire, de exemplu, este posibil să scrieți ceva simplu, cum ar fi "baza de date pentru clienți păstrează o listă de informații despre clienți în scopul de a produce corespondență și rapoarte". Dacă baza de date este mai complexă sau este utilizată de mai multe persoane, așa cum se întâmplă deseori într-o setare corporativă, scopul ar putea fi cu ușurință un paragraf sau mai multe și ar trebui să includă când și modul în care fiecare persoană va utiliza baza de date.

a doua termeni de date de bază

Ideea este să aveți o declarație de misiune bine dezvoltată, la care se poate face referire în timpul procesului de proiectare. Efectuarea unei astfel de declarații vă ajută să vă concentrați asupra obiectivelor atunci când luați decizii.

Începutul paginii Găsirea și organizarea informațiilor necesare Pentru a găsi și a organiza informațiile necesare, începeți cu informațiile existente.

Sari la navigare Sari la căutare O bază de date, uneori numită și bancă de date abreviat BDreprezintă o modalitate de stocare a unor informații și date pe un suport extern un dispozitiv de stocarecu posibilitatea extinderii ușoare și a regăsirii rapide a acestora. La prima vedere sarcina poate părea banală. Totuși, în condițiile în care este vorba de a lucra cu milioane de elemente, fiecare putând consta din cantități de date care trebuie accesate simultan prin Internet de către mii de utilizatori răspândiți pe întreg globul; și în condițiile când disponibilitatea aplicației și datelor trebuie să fie permanentă de ex.

De exemplu, este posibil să înregistrați comenzi de achiziție într-un registru sau să păstrați informațiile despre clienți pe formulare de hârtie într-un dulap de fișiere. Strângeți acele documente și enumerați fiecare tip de informații afișate de exemplu, fiecare casetă pe care o completați într-un formular.

Dacă nu aveți formulare existente, imaginați-vă în schimb că trebuie să proiectați un formular pentru a înregistra informațiile despre clienți.

a doua termeni de date de bază

Ce informații ați pune în formular? Ce casete de completare ați crea? Identificați și enumerați fiecare dintre aceste elemente. De exemplu, să presupunem că păstrați în prezent lista de clienți pe fișele index. Examinarea acestor cărți poate arăta că fiecare fișă conține un nume de clienți, o adresă, un oraș, un stat, un cod poștal și un număr de telefon.

Despre baza de date

Fiecare dintre aceste elemente reprezintă o coloană potențială într-un tabel. Când pregătiți această listă, nu vă preocupați că trebuie să vă iasă perfect de la început.

Mai degrabă, listați fiecare element care vă vine în minte. Dacă va mai utiliza cineva baza de date, cereți-i opinia.